副总助理/秘书/文员

  岗位职责:
  1.安排会谈;
  2.向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话;
  3.收发日常邮件,回复日常邮件;
  4.进行办公文档管理;
  5.将信件及其他记录归档;
  6.撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
  7.备份信件及其他文档;
  8.会谈、会务安排;
  9.安排商务旅行,做好预订工作;
  10.接待访客;
  11.采购、分发和控制办公用品;
  12.分发福利费用和物品,进行一些简单的账务管理。

  任职资格:
  1.教育:秘书、中文、行政管理等相关专业大专以上学历;
  2.工作经验:1年以上大型集团公司行政方面工作经验;
  3.培训:文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训;
  4.技能/能力:熟练使用操作办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;有良好的文字表达能力;
  5.其他:认真负责,积极主动执行交办工作;工作效率高,条理性强,有团队合作精神;保密意识强。

  工作地点:南京市雨花台区梅山汪海大厦22楼